L'Associazione fornisce alle famiglie interessate il supporto necessario per ospitare cittadini bielorussi maggiorenni.
La procedura richiede la predisposizione di documentazione sia da parte delle famiglie italiane sia da parte dell'ospite bielorusso.
COSTI
- Viaggio aereo (costo variabile a seconda del periodo - circa € 300)
L'ASSOCIAZIONE SI OCCUPA DI
- prenotare i viaggi aerei (se possibile in concomitanza con i viaggi organizzati per le accoglienze)
- fornire le indicazioni per la predisposizione dei documenti da parte delle famiglie italiane
- trasmettere la documentazione all'Associazione referente di Minsk, la quale provvede a contattare la persona da ospitare, a fornirgli le indicazioni necessarie per la preparazione dei documenti e ad effettuare la prenotazione in Ambasciata (tenere presente che la persona da ospitare potrebbe doersi recare personalmente all'Ambasciata italiana di Minsk per richiedere il visto nel giorno che gli sarà indicato dall’Associazione)
- fornire il necessario supporto per l'arrivo e la partenza dell'ospite (è comunque bene che un componente della famiglia sia presente in aeroporto sia all'arrivo sia alla partenza)
PROCEDURA DA SEGUIRE
- Contattare la persona da invitare per assicurarsi:
- con certezza del periodo in cui la stessa potrà espatriare (tenere conto di eventuali esami)
- che sia in possesso del passaporto valido per l’espatrio
- Comunicare all'Associazione:
- dati (Cognome, Nome, Luogo e Data di nascita, indirizzo e/o recapito telefonico) della suddetta persona; consigliabile fotocopia passaporto
- periodo in cui si intende ospitare
- dati (Nominativo, indirizzo e Codice Fiscale) della famiglia italiana
- Preparare la seguente documentazione
- Stampare (possibilmente avanti/retro su unico foglio) e compilare la lettera d'invito cui dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità (possibilmente Carta di Identità o Passaporto)
- Stipulare, a favore della persona che si intende ospitare, una fidejussione bancaria o polizza fidejussoria a titolo di garanzia per una somma calcolata in base ai giorni di presenza in Italia dell'ospite (consultare le indicazioni del Ministero degli Esteri oppure utilizzare il foglio di calcolo predisposto). Chi avesse problemi nel calcolo della somma necessaria può contattare l’Associazione. Tenendo presente che all'atto della stipula della fidejussione non sono ancora note le date di arrivo e di rientro è opportuno che la fidejussione venga stipulata per un numero di giorni leggermente superiore al periodo richiesto e che la stessa sia valida per un periodo molto più ampio. (Esempio: se si chiede arrivo il 1° giugno e rientro il 30 giugno - Stipulare fidejussione per minimo 35 giorni nel periodo 15 maggio/15 luglio)
- Richiedere all'Associazione apposita dichiarazione attestante che l'ospite ha partecipato ai progetti di risanamento (consigliabile attestare la partecipazione per almeno tre anni). Per gli ospiti che sono stati accolti dalla nostra Associazione la dichiarazione viene predisposta senza alcuna formalità. Negli altri casi la famiglia dovrà richiederla all'Associazione organizzatrice. In alternativa è possibile autocertificare tale condizione.
- Consegnare la suddetta documentazione all'Associazione.
AL FINE DI EVITARE ULTERIORI E NON INDIFFERENTI SPESE DI SPEDIZIONE ED ANCHE PER DISPORRE DI TEMPI SUFFICIENTI, SI CONSIGLIA DI PREDISPORRE E CONSEGNARE IN ASSOCIAZIONE LA SOPRA INDICATA DOCUMENTAZIONE (DA INVIARE IN BIELORUSSIA) ENTRO IL 15 MARZO 2012. LA DOCUMENTAZIONE VERRA' INFATTI RECAPITATA IN OCCASIONE DEL VIAGGIO DELLE FAMIGLIE.
Aggiornamento: 29 gennaio 2012
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